Bent u afgelopen zomer niet op vakantie geweest omdat u vond dat u zich dat niet kon veroorloven? Omdat u bang was dat u opdrachten mis zou lopen? Terwijl af en toe even wat ontspanning juist zo belangrijk is. Daarom geven we u graag enkele tips waarmee u onbezorgd uw werk eventjes los kunt laten.
Beste reistijd
Wanneer is het voor u als ondernemer het gemakkelijkste om weg te gaan? Bent u bijvoorbeeld ondernemer in de bouw, dan is de bouwvak ook voor u de beste reistijd omdat u zo de minste kans loopt om opdrachten mis te lopen of vertraging op te lopen.
Voor een vervanger zorgen
Vindt u het een fijn idee dat er tijdens uw afwezigheid iemand aanwezig is die uw zaken waarneemt? Regel dan op tijd vervanging. U kunt uw vervanger u bijvoorbeeld iedere dag een update laten sturen. En door een persoonlijke antwoordservice in te schakelen, worden uw telefoontjes professioneel beantwoord en afgehandeld. Een telefoniste neemt boodschappen voor u aan en geeft spoedgevallen aan u door.
Een aankondiging sturen
Stuur uw klanten, opdrachtgevers en leveranciers ruim op tijd een brief of e-mail over uw afwezigheid of over een beperkte bezetting. Zet erin bij wie ze terechtkunnen tijdens uw afwezigheid of in het geval van zaken die niet tot na uw vakantie kunnen wachten. Spreek ook uw voicemail in. Let er wel op dat u niet te veel prijsgeeft, omdat inbrekers misbruik kunnen maken van deze informatie.
Financiële buffer en AOV-verzekering
Zorg voor een financiële buffer zodat u na uw vakantie niet op een houtje hoeft te bijten. Verstuur nog snel wat facturen omdat de verwerkingstijd hiervan enorm kan verschillen. Zet betaalopdrachten alvast klaar en kijk na of uw AOV-verzekering goed geregeld is. Zo hoeft u, mocht u onverhoopt een ongeval krijgen en (tijdelijk) niet kunnen werken, niet bang te zijn om zonder inkomen te komen te zitten.
Afrondingsweek
Plan ruim voldoende tijd in om alles rustig af te ronden voor u vertrekt. U moet namelijk niet alleen uw koffer inpakken, maar misschien nog wat telefoontjes plegen, de puntjes op de ‘i’ zetten bij een aantal opdrachten en wat nieuwe offertes versturen. Hoe beter u alles af kunt ronden, hoe relaxter u op vakantie kunt gaan.
Door bovenstaande voorbereidingen te treffen, kunt u met een gerust hart op vakantie gaan. Leg uw smartphone aan de kant en laat u inspireren door uw omgeving. Check slechts af en toe uw mailtjes en reageer alleen als het echt nodig is. Geniet ervan!