Bij veel organisaties is de tablet al niet meer weg te denken bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij gaat het op dit moment nog vooral om de iPad. Er zijn steeds meer werkgevers die een tablet van de zaak verstrekken aan hun medewerkers, veelal startend met een pilot op bestuurs- en managementniveau. Maar er zijn ook steeds meer werknemers die hun eigen tablet meenemen om op kantoor te gebruiken, ook wel ‘Bring Your Own Device’ genoemd.
De iPad is tot op heden eigenlijk de enige succesvolle speler op de zakelijke tablet markt. Uit onderzoek van Computer Profile blijkt het zakelijk gebruik van tablets in 1 jaar 400% te zijn gestegen.
Doelstellingen die je vaak hoort voor het gebruik van een tablet is: papierloos vergaderen. Het secretariaat heeft met de tablet hierdoor ineens een sleutelrol gekregen. Secretariële processen moeten worden aangepast op het werken en vergaderen met een tablet. Stukken worden immers niet meer geprint, maar worden klaargezet op de tablet, of beschikbaar gesteld zodat ze op de tablet zijn te openen en wellicht zelfs te bewerken.
De iPad is een slim en intuïtief apparaat gebleken. Bij de introductie en toen ik er voor het eerst een in mijn handen had, dacht ik ook: hier hoeven we geen training in te gaan geven… “Een kind kan de was doen”. Ongeveer een halfjaar later wijzigde mijn mening. Zakelijk gebruik van een iPad is namelijk en stuk minder vanzelfsprekend dan een spelletje Angry Birds of WordFeud. Natuurlijk, e-mails lezen en snel beantwoorden of je agenda inzien is geen probleem. Echter wanneer je bijvoorbeeld papierloos wilt gaan vergaderen blijkt niet alles zo naadloos en eenvoudig te zijn. Documenten die op de netwerkschijf staan zijn niet zomaar te openen. Ook bijlagen uit je Outlook agenda zijn in de afspraken van de Agenda App niet zichtbaar.
Het gehele artikel van Niels van Aken van AVK lees je in het PA.NL magazine, uitgave 14 (maart 2013).
Let op! Het PA.NL magazine ontvang je alléén als je in het bezit bent van een PaCard. Heb jij nog geen betaalde PaCard? Bestel deze dan hier!
Wij sturen je dan alsnog het magazine toe.