Stel: je vindt een interessante baan en je wilt solliciteren. Wat doe je? Snel een e-mail sturen? Een sollicitatie via -email is een goed plan, maar vergeet niet je tijd hiervoor te nemen. Vaak maken kandidaten dezelfde fouten. Onderstaand vind je belangrijke punten waar je op kunt letten als je via e-mail solliciteert.
Sollicitaties per e-mail zijn meestal korter dan de klassieke sollicitatiebrief, maar toch moet je goed nakijken of je niets vergeten bent. Jouw CV en motivatiebrief zijn natuurlijk de belangrijkste elementen, maar onthoud dat elk detail belangrijk is.
Onderwerp
Denk goed na over het onderwerp van je mail. Vaak zetten kandidaten het woord ‘sollicitatie’ als onderwerp, dit maakt het voor de recruiter niet echt duidelijk om welke functie het gaat en het getuigt bovendien van weinig creativiteit. Je kan bijvoorbeeld de functietitel en/of het referentienummer als onderwerp neerzetten.
Jouw e-mailadres
Het is aan te raden je privé e-mailadres te gebruiken. Niets is zo vervelend als een huidige collega die een antwoord op je sollicitatie binnen ziet komen op je werk mailadres. Kies voor een e-mailadres dat professioneel overkomt en dus geen grappige of beschrijvende mailadressen zoals ikbendebeste@live.nl. Houd je mailbox dagelijks in de gaten.
Geadresseerde
Zorg ervoor dat je jouw sollicitatie naar de juiste persoon in het bedrijf verstuurt. Solliciteer je spontaan? Zoek op de website van het bedrijf naar de juiste contactpersoon. Het is handiger om gebruik te maken van een persoonlijk e-mailadres dan een algemene mailbox zoals”info@….nl” of “contact@….nl”. Bel het bedrijf eventueel op om het e-mailadres van de juiste persoon te krijgen. Vaak sturen bedrijven je geen bevestiging en in het slechtste geval ontvang je helemaal geen antwoord op je sollicitatie. Mocht je niets van het bedrijf vernemen, bel dan even naar het bedrijf om de status van je sollicitatie op te vragen.
Sollicitatiebrief
Op den duur zal de online sollicitatie de klassieke sollicitatiebrief helemaal gaan vervangen. Zorg ervoor dat je sollicitatie per e-mail er verzorgd uitziet. Sollicitatiemails bevatten vaak spelfouten. Lees je mail nog een paar keer na zodat er geen spelfouten meer in staan. Vermijd afkortingen en houd het zakelijk. E-mails zijn vaak informeler, maar voor een sollicitatie moet je toch dezelfde beleefdheidregels hanteren als in een brief. En tot slot: plak de tekst van uw sollicitatiebrief in de mail en hang hem dus niet zomaar als bijlage aan je mail.
Attachments
Je bijlagen mogen niet groter zijn dan 2MB. Voeg alleen documenten toe die echt relevant zijn voor je sollicitatieproces. Mocht het bedrijf meer informatie van je willen, dan zullen zij hier ongetwijfeld naar vragen. Geef de bijlagen een duidelijke naam. Je kan je bijlagen het best in PDF zetten, dan ben je zeker dat de bedrijven ze zien zoals jij het ziet. . In Word of Excel kunnen dingen verspringen als ze met een andere versie van Office geopend worden. Sommige mensen kunnen andere bestanden zoals HTML, BMP, EPS of ZIP files niet openen. Ja kan deze dus beter niet gebruiken. Gebruik zeker geen exe files die vanzelf openen.
Denk eraan: een bedrijf zal gemiddeld 2 tot 4 minuten tijd nemen voor elke sollicitatie. Het is daarom van belang dat jouw sollicitatie opvalt.