Menu
Zakelijk

Wat doet een personal assistant precies?

personal assistant

Sinds een paar maanden is er een groot personeelstekort te vinden binnen een aantal branches in en buiten Nederland. Dat betekent dat sommige ondernemers hun handen vol hebben aan extra taken waar ze eigenlijk geen tijd voor hebben.

Wanneer je op zoek bent naar een nieuwe baan, maar het niet ziet zitten om bijvoorbeeld in de zorg of de horeca te werken kun je dus kijken of er een manier is om ondernemers binnen andere werkvelden te helpen. Daar komt het beroep personal assistant goed bij van pas. Wat doet een persoonlijke assistent precies en wat zijn de voordelen van zo iemand inschakelen?

Personal assistant: wat houdt dit beroep in?

Een persoonlijke assistent, ook wel een personal assistant of PA genoemd, is iemand die mensen en bedrijven helpt bij het uitvoeren van taken waar ze zelf geen tijd voor hebben of liever geen tijd aan kwijt willen zijn. Denk bijvoorbeeld aan het regelen van de boekhouding, het bijhouden van de agenda en het meehelpen bij zakelijke evenementen. Een personal assistant helpt meestal zakelijke mensen die het heel druk hebben en/of die vermogend zijn. In sommige gevallen helpen ze niet alleen op zakelijk gebied, maar ook op persoonlijk vlak door bijvoorbeeld de privé-financiën bij te houden of feestjes te organiseren. Je taken als persoonlijk assistent kunnen dus echt van alles zijn.

In Nederland zijn er verschillende bedrijven die personal assistants aanbieden voor vaste en tijdelijke posities. Neem bijvoorbeeld 2AssistU, een bedrijf dat met een persoonlijke en energieke mindset samenwerkt met grote bedrijven en ondernemers. Na een intake bij de opdrachtgever wordt er gekeken welke personal assistant het beste past bij de baanomschrijving waarna een selectie van kandidaten wordt gemaakt. Uiteindelijk kan de opdrachtgever een persoonlijke assistent selecteren die vervolgens voor ze voor een (on)bepaalde tijd aan de slag gaat.

Deze kwaliteiten en eigenschappen passen goed bij een PA

Een ondernemer of een bedrijf investeert niet voor niets in een persoonlijke assistent. Om te weten of dit beroep bij jou past, is het goed om te weten wat de kwaliteiten en eigenschappen van een goede PA moeten zijn. Wanneer je jezelf in de volgende eigenschappen herkent, ben je misschien wel een hele goede persoonlijke assistent:

  • Een proactieve houding is belangrijk. Je opdrachtgever moet je vrij kunnen laten om bepaalde zaken binnen het bedrijf te regelen en daar zelf achteraan te gaan. De kans is groot dat je even de tijd nodig hebt om iemand en zijn of haar onderneming goed te leren kennen om daarop te kunnen anticiperen, maar met een proactieve houding kom je al snel een eind.
  • Daarbij is het handig om goed te kunnen communiceren, zowel in het echt als via de telefoon en via e-mail. Je ontmoet en spreekt een hoop mensen als persoonlijk assistent en het is jouw taak om iedereen tevreden te houden. Dat betekent dat je in alle soorten situaties vriendelijk en rustig moet blijven.
  • Betrouwbaarheid is ook ontzettend belangrijk. Je bent als het ware de rechterhand van een ondernemer of een ander belangrijk (of beroemd) persoon. Hij of zij moet jou volledig kunnen vertrouwen.
  • Wat ook handig is, is dat je je flexibel kunt opstellen. Een functie als persoonlijke assistent kan ontzettend hectisch zijn wat betekent dat je om moet kunnen gaan met plotselinge veranderingen.

Voordelen van het inhuren van een persoonlijke assistent

Het grootste voordeel van het inhuren van een personal assistant voor je bedrijf is natuurlijk dat je hulp krijgt bij het uitvoeren van bepaalde taken waar je eigenlijk geen tijd voor hebt. Op die manier kun jij je als ondernemer focussen op dat wat echt belangrijk is: het laten groeien van je onderneming. Er rust minder druk op je schouders terwijl je wel gewoon verder kunt gaan met ondernemen. Ideaal! Daardoor is de kans groter dat het bedrijf sneller kan groeien en je uiteindelijk dus meer kunt verdienen met je eigen onderneming. 

Wat ook mooi meegenomen is, is dat veel personal assistants vandaag de dag op afstand werken. Je hoeft dus geen werkplek te creëren of apparatuur aan te schaffen, omdat zij dat meestal zelf al hebben. Dat scheelt flink qua kosten en ruimte. Vind je het echter juist prettig om een PA fysiek in de buurt te hebben dan kan dat uiteraard ook. De mogelijkheden zijn eindeloos wanneer het gaat om het inhuren van een assistent als extra hulp voor je bedrijf. Een onderneming zoals 2AssistU kan je verder helpen wanneer je op zoek bent naar een personal assistant of wanneer je zelf aan de slag wilt gaan als PA.