Begin 2012 werden de medewerkers binnen de Gemeente Utrecht geconfronteerd met een flinke reorganisatie. Dit vanwege het feit dat er een vernieuwingsslag moest plaatsvinden om efficiënter te werken en kosten te reduceren. Door de reorganisatie zouden veel management functies komen te vervallen en voor een grote groep secretaresses betekende de reorganisatie ook het einde van hun baan of functie.
Om je goed te kunnen voorbereiden op je beste kansen en om je eigen talenten en mogelijkheden te ontdekken en ontplooien kregen alle secretaresses een 10 daagse JIJopleiding
aangeboden. Mirjam vertelt ons hoe ze, door zich te ontwikkelen en bewegen, zover gekomen is dat zij en haar collega Alien een gedeelte van de training voor secretaresses voor hun rekening mochten nemen. Margo en Margaretha, beide secretaresse bij de gemeente Utrecht, hebben de reorganisatie van dichtbij mee gemaakt en zij delen hun ervaring met ons.
“Mirjam, deze thee is net uilenzeik, kom nu naar boven en breng een nieuw zakje thee” en met die woorden kon ik het op dat moment doen. “ Dit nooit meer!
Ik was 18 jaar en had geen zin om lang te leren, ik wilde werken, zelf mijn eigen geld verdienen! En zo kwam ik terecht als secretaresse bij een groot en toen zeer gerenommeerd werving- en selectiebureau.
Brieven typen, afspraken maken en kopjes koffie inschenken voor de zenuwachtige studenten die een assesment lieten afnemen. Ik heb er ongeveer 2 jaar gewerkt en geleerd mezelf te zijn door mijn eigen grenzen aan te geven en aan te geven wat ik wilde. En toen, na dat interne telefoontje van mijn toenmalige bazin, wist ik het; ik wil intercedente worden en ZELF mensen aan een baan helpen!
Zelf aan het roer!
Aangezien ik niet de juiste opleiding had en eigenlijk niet intercedente “proof “ was, bood ik aan de eerste drie maanden “gratis “ te werken bij een uitzendbureau en bij gebleken succes met terugwerkende kracht mijn salaris te krijgen. En dat was het begin van een periode van jarenlang plezier bij uitzendbureaus en werving- en selectiebureaus. Wat heb ik veel geleerd en ontzettend veel gelachen.
Heel hard gewerkt en uiteindelijk leiding gegeven aan een groep consultants. En toen na 10 jaar dienstverband bij de laatste werkgever, 2 kindjes later en een verhuizing van Amsterdam naar een kleiner stadje, gebeurde het: dit wil ik niet meer! Niet alleen maar denken aan omzet en sturen op cijfers, niet meer zeggen wat mensen moesten doen, niet meer werken voor een baas, ik wilde zelf zorgen dat mensen gingen bewegen!
Zelf de koers bepalen!
Maar hoe? Het heeft even geduurd maar een zoektocht is het wel geweest, samen met Alien Vaartjes, ook eigenaresse van Liefde voor Talent, zijn we op zoek gegaan naar inzichten, theorieën, oefeningen
die allemaal zouden bijdragen aan een mooi trainingsprogramma. En alleen voor secretaresses! Want dat is nou net de groep die het zo verdiend. Juist vanwege mijn eigen persoonlijke ervaring was mijn passie wel duidelijk; secretaresses kunnen en willen ook persoonlijk ontwikkelen! Die zijn er niet alleen om de baas op zijn of haar wenken te bedienen maar kunnen veel meer! Zij zijn de sleutel van het succes van vele bedrijven, spin in het web, hart van de zaak en zonder hun redden bedrijven het gewoonweg niet! Zij verdienen aandacht aan hun persoonlijke ontwikkeling en hebben het recht om in beweging te blijven!
Secretaresses en Persoonlijke Ontwikkeling
Soms is dat lastig, om gemotiveerd te blijven als je als secretaresse de ene na de andere reorganisatie meemaakt. Of de ene na de andere tegenslag in deze crisistijd mee te maken, wat houd je dan op de been?
Waar haal je dan nog je energie vandaan? Vorig jaar werden wij door de Gemeente Utrecht gevraagd, om onderdeel uit te maken van het JIJ! Opleidingstraject. Vanwege een grote bezuiningsronde zou er helaas afscheid genomen moeten gaan worden van mensen binnen de Gemeente. Zo ook onder de groep secretaresses. Van wie precies was
nog niet bekend dus mensen wisten tijdens het traject nog niet wie er zou blijven of wie er waarschijnlijk ging vertrekken. Ga er maar aan staan, dachten we en natuurlijk was dat in het begin wel zo. Want ga maar eens vrolijk een training bijwonen terwijl je niet zeker weet of jouw plekje straks nog vrij is.
Het hele artikel van Mirjam van Liefde voor Talent en Margo en Margaretha secretaresses bij de gemeente Utrecht kun je lezen in het PA magazine uitgave 15 (mei 2013)
Let op! Het PA.NL magazine ontvang je alléén als je in het bezit bent van een PaCard. Heb jij nog geen betaalde PaCard? Bestel deze dan hier! Wij sturen je dan alsnog een magazine toe.