Secretary Business Days 2012

Secretary Business Days 2012 geeft kennis en netwerk een extra boost

Noteer in jouw agenda: woensdag 28 en donderdag 29 maart 2012!

Maak werk van je ambitie. Volop leuke en leerzame activiteiten op de tweede editie van Secretary Business Days die plaatsvindt in het sfeervolle 1931 Congrescentrum Brabanthallen ’s-Hertogenbosch.

Na de succesvolle editie dit jaar die een hoge waardering kreeg van de secretaresse zijn de voorbereidingen voor 2012 inmiddels in volle gang. Het belooft nog gevarieerder en specialer te worden. De secretaresse die met het openbaar vervoer reist wordt als een VIP opgehaald met vlotte VW Kevers of een luxe limousine. Eenmaal binnen tref je zo’n 150 specialisten en een groot aanbod van activiteiten voor persoonlijke én zakelijke groei.

Immers, het werk van de secretaresse verandert. Ze leidt projecten, ze koopt in en heeft internationale contacten. Dat maakt haar werk boeiender en meer veelzijdig dan ooit maar stelt ook hogere eisen aan haar functioneren. De ontwikkelingen gaan snel, van social media tot cloud computing, van clean desk tot timemanagement.

De secretaresseverenigingen NVD, EUMA, NBFS, Secretary Management Institute en uiteraard PA.nl hebben hun krachten gebundeld en hoe! Met een boordevol programma en vele interactieve stands. Zo komt het fantastische theater terug met doorlopend presentaties van bekende secretaressen, personal coaches, topmanagers en specialisten met originele ideeën voor tal van inkopen en praktische tips voor persoonlijke ontwikkeling. Deze zijn allen gratis bij te wonen.

Leuk zijn de styling demonstraties, de waarzegger en bijvoorbeeld de workshop ’’zakelijk flirten’ waar je leert hoe optimaal interessante nieuwe contacten voor je bedrijf te leggen. In samenwerking met BUSINESSBOOKERS komt er een plein met de meest bijzondere locaties voor vergaderingen, zakendiners en bedrijfsuitjes en efficiënte zakenreizen. Het event is op 28 en 29 maart 2012 dagelijks open van 09.30 – 16.30 uur. Kortom, Secretary Business Days 2012 maakt je toekomstbestendig en je werk nog leuker en succesvoller.

Met de PaCard heb jij gratis toegang tot de Secretary Business Days 2012. Heb jij nog geen PaCard? Bestel deze dan hier!

Meer informatie over de het event vind je op www.secretarybusinessdays.nl
Volg het event op Twitter #SBD2012

Hieronder lees je hoe collega-secretaresses de Secretary Business Days 2011 hebben ervaren:

Jeanet Reniers (functie: secretaresse bij GGzE): “Ik heb de Secretary Business Days van 2011 bezocht. Ik vond het theaterprogramma erg leuk van opzet, afwisselend en gevarieerd, onder leiding van een goede dagvoorzitter. Ik heb natuurlijk niet alles gezien, maar wat ik heb gezien was leuk en interessant. Ook het idee van de matchmakingcard sprak mij aan, waarbij je stempels van exposanten gaat verzamelen en met een volle kaart prijzen kunt winnen. Op zich was het prima te doen om vanaf het station naar de Brabanthallen te lopen, maar de georganiseerde pendeldienst was zeker een uitkomst. Het had voor mij een toegevoegde waarde en het was extra leuk dat je met dat mooie weer in een cabrio kon rijden!“

 

 

Antoinette Ruisch (managementassistente Theater en Congrescentrum Hanzehof Zutphen): ”Samen met een collega ben ik naar de Secretary Business Days gegaan met de verwachting te horen, zien en beleven welke nieuwtjes er in ons vak zijn. En dat werd zeker waar gemaakt. Eerst al de pendeldienst vanaf het station met de VW Kevers! Heel origineel als gastenontvangst. Daarnaast veel diversiteit in de stands. We hebben ons uitgebreid kunnen oriënteren op diverse vlakken. Van relatie-geschenken, kantoorartikelen en cursussen tot coaching en bedrijfsuitjes. Beladen met informatie pakten we eind van de middag weer de trein.”

Vanaf 2012 wordt de PaCard een SUPER VOORDEELKAART!

LetsMeet Events zijn netwerkbijeenkomsten speciaal voor secretaresses, personal assistants en andere managementondersteuners, georganiseerd door BUSINESSBOOKERS. Je leert nieuwe mensen kennen en maakt kennis met de mooiste, leukste locaties door heel Nederland.

Donderdag 6 oktober 2011 heeft er een LetsMeet Event plaatsgevonden bij het Golden Tulip Hotel Arnhem Doorwerth. Het was een groot succes! We hadden in totaal een leuke groep van 20 secretaresses die drie leuke en interessante workshops hebben gevolgd (Social Media, Mindfullness en een Salsa Workshop). Tijdens het Event hoorden we dat veel secretaresses de PaCard privé moeten betalen. Om jullie tegemoet te komen hebben we dan ook besloten om jullie een super aanbieding te doen. Wil jij volgend jaar profiteren van de vele voordelen die de PaCard te bieden heeft en 4x per jaar het nog informatievere PA.NL magazine ontvangen, twijfel dan niet langer en vraag de PaCard voor 2012 aan op PaCard.nl.

Hieronder lees je hoe collega-secretaresses het LetsMeet Event hebben ervaren en waarom zij jou al voorgingen bij het activeren van hun PaCard:

“Ja, waarom heb ik mijn PA-card geactiveerd? Ik heb er even over nagedacht omdat ik altijd sceptisch ben om me voor van alles en nog wat op te geven. Ik heb in oktober een bijeenkomst bijgewoond in Doorwerth. Ik was zeer onder de indruk, zowel van de locatie als de invulling van de middag. Leuke en leerzame activiteiten en heel belangrijk, een groep dames (ja het waren inderdaad alleen dames) met wie ik heb kunnen netwerken. Met elkaar gepraat over zzp-er zijn. Iedereen heeft namelijk een verhaal. De dames van PA.NL zijn heel wat van plan komend jaar, waar ik graag bij wil zijn. Dus was de keuze gauw gemaakt. Ik kan het iedereen aanraden. Want ook hier staan we sterk om dingen voor elkaar te krijgen”. Alia Chandoe (projectondersteuner)

“Sinds 2010 ben ik lid van PA en heb ik al een aantal leuke Letsmeet events mogen bezoeken. Een van de redenen om mijn PaCard kaart te verlengen zijn dan ook deze events. Bij deze events leer je andere collega secretaresses-managementassistenten en ondersteuners kennen en kun je ervaringen uitwisselen/netwerken, verder heb je een bijzondere leuke dag met leerzame en ontspannen workshops. Zoals laatst in Doorwerth met Salsadansen. Met het magazine dat je ontvangt en de beurs die je kunt bezoeken blijf je tevens op de hoogte van alle ontwikkelingen in het werkveld”. Enita Bouwhuis (managementassistente)

 

“Ik heb op 6 oktober 2011 deelgenomen aan het LetsMeet Event in Golden Tulip Doorwerth. De aangeboden workshops waren interessant, maar ook gezellig. We hebben ook veel gelachen. Aan het einde van deze gezellige, leerzame dag kregen we ook nog een goed gevulde goodiebag mee naar huis. Dit was mijn eerste kennismaking met PA en is zeer goed bevallen. Dit alles heeft mij doen besluiten de PaCard te activeren. De PaCard biedt vele voordelen. Of ik van alle voordelen gebruik ga maken, weet ik nog niet, maar voor een volgende LetsMeet zal ik zeker weer graag inschrijven. Het PA.NL magazine lees ik zodra het binnenkomt. Er staan vaak tips in of iets wat mijn interesse heeft. Ook de kortingen van BUSINESSBOOKERS spreken mij aan. Ik ga ze zeker met de directie bespreken. En natuurlijk vind ik het, net als iedereen, ook leuk om prijzen te winnen”. Christa Korsten (secretaresse bestuur)

Wil jij ook een PaCard bestellen? Kijk voor meer informatie op PaCard.nl!

 

Ontsecretaressen

De secretaresse krijgt een andere rol.

Veel van het klassieke werk gaat verdwijnen doordat het wordt gedigitaliseerd, bij de rechtmatige eigenaar blijft en omdat we anders gaan werken. Ook de secretaresse krijgt een andere rol en gaat het werk oppakken dat veel beter bij de persoonlijke competenties en talenten past.

Het is tijd om oude werk- en denkwijzen te doorbreken en de nieuwe inzichtelijk en concreet te maken. De term ‘ontsecretaressen’ is gekozen om aan te geven dat het vak verandert en meegaat met de tijd. Wat betekent deze ontwikkeling nu eigenlijk voor de toekomstige secretaresse, welke rollen zijn er en waar liggen de mogelijkheden en ambities? Wat betekent het voor degene die straks achterblijft zonder steun en toeverlaat en plotseling de eigen workload moet stroomlijnen?

Léontine de Koning biedt de juiste begeleiding bij deze transitie, adviseert over organisatiestructuren en organiseert rondetafelbijeenkomsten en workshops. De sessies zijn geschikt voor zowel secretaresses, administratieve ondersteuners, docenten, recruiters, management assistants, personal assistants, projectondersteuners en managers. De workshops en trainingen worden verzorgd door een team van specialisten.

Op woensdag 14 december aanstaande is er de gelegenheid om naar de rondetafelbijeenkomst (RTB) ‘Een blik op de toekomst’ te komen. De RTB is 3.0 gerelateerd en zeer interactief. Je krijgt o.a. een introductie op organisatie 3.0 en uitleg over de veranderingen die dat met zich meebrengt voor organisatiestructuren en management ondersteunende beroepen. De presentaties worden afgewisseld met discussierondes waarbij er elke keer een extra verdieping op een discussiethema wordt aangebracht. Bekijk hier het volledige programma van de RondeTafelBijeenkomst voor woensdag 14 december a.s.

De RTB wordt geleid door Léontine de Koning. Zij is initiatiefnemer en aanjager van #ontsecretaressen. Met haar tomeloze energie krijgt zij mensen in beweging. Zij wordt o.a. omschreven als sneltrein, generatie y, creatief, verfrissend en vastberaden.

Wij mochten 1 toegangskaartje verloten voor de Rondetafelbijeenkomst die op woensdag 14 december a.s. plaatsvindt. Betty Offermans uit Vleuten heeft het gratis toegangskaartje voor de Rondetafelbijeenkomst gewonnen en heeft inmiddels persoonlijk bericht van ons ontvangen. 

Kijk voor meer informatie over ‘Ontsecretaressen’ op Ontsecretaressen.nl

 

 

 

Anoniem verhaal: We zitten diep in de schulden

Nicoline 29 jaar: Op het werk weet niemand ervan, maar ik en mijn man Sander hebben enorme schulden opgebouwd.

Nicoline (secretaresse): Ik hou van mijn werk. Wanneer ik naar mijn werk toe ga kan ik even alle zorgen opzij zetten. Naja, dat is niet altijd helemaal waar. Vorige week was mijn werkgever jarig en de traditie op het werk is dat collega’s dan geld inzamelen om een gezamenlijk cadeau te kopen. Iedereen mag zelf weten wat voor bedrag je geeft. Toen de envelop op mijn bureau werd neergelegd werd ik weer even herinnerd aan mijn thuissituatie. Ik zag collega’s briefjes van 10 en zelfs 20 euro in de envelop stoppen. Toen ik mijn portemonnee tevoorschijn haalde brak het zweet me uit. Geen één briefje, slechts een paar muntjes! Maar al zou ik een briefje hebben, dan had ik het nog niet kunnen missen. Op het werk weet niemand ervan, maar ik en mijn man Sander hebben enorme schulden opgebouwd.

‘Niemand weet ervan, een sociaal leven heb ik niet meer’

Het begon allemaal een jaar geleden. Sander en ik waren net getrouwd na een relatie van 4 jaar. We hadden een rijk en sociaal leven en hoefden ons geen zorgen te maken om de financiën. Sander had een goede baan als advocaat en verdiende bakken met geld. We gaven regelmatig een feestje bij ons thuis en gingen bijna dagelijks uit eten. Ik hoefde niet te werken maar ik wilde niet afhankelijk zijn van zijn inkomsten. Ik ben altijd bij hetzelfde bedrijf blijven werken als waar ik nu werk. Eerst parttime, maar nu is het noodzakelijk dat ik fulltime werk. Sander is een jaar geleden ontslagen van zijn werk. Het precieze verhaal weet ik niet, maar een cliënt van hem heeft hem toen beschuldigd van bedreigingen. Sander kreeg helaas ongelijk en moest per direct vertrekken met een hoge boete die hij zijn cliënt moest betalen. Sindsdien zit hij thuis en is hij depressief.

Een baan als advocaat zit er momenteel niet in en ik vraag me af of dat ooit nog zo zal zijn. Zo’n beschuldiging is natuurlijk niet niks en al helemaal niet als advocaat. Ik heb zo vaak tegen hem gezegd dat hij dan moet uitkijken naar iets anders, maar dat wil hij niet. Volgens hem is zijn jarenlange studie dan helemaal voor niets geweest. Ik denk dat hij niet onder ogen wil zien dat het helemaal is misgegaan. Ook houdt hij de schijn op naar buitenstaanders. Onze vrienden, familie, mijn werkgever en zelfs onze ouders denken dat hij een lange sabbatical heeft ingelast.

Momenteel hebben we een schuld van meer dan dertigduizend euro. Mede door de boete die Sander aan zijn cliënt heeft moeten betalen, maar ook omdat hij uit frustratie en verveling is gaan gokken. We zijn onlangs verhuisd naar een huurwoning omdat we de hypotheek niet meer konden betalen met alleen mijn inkomsten. Deurwaarders hebben we al geregeld over de vloer gehad, verschrikkelijk!
Tegen onze vrienden en familie hebben we gezegd dat we onze woning wilden verkopen omdat we binnenkort een wereldreis willen gaan maken en daarna wel weer verder zouden zien. Wellicht dat we naar het buitenland zouden vertrekken.

De thuissituatie wordt er alleen meer vervelender op. Ik heb altijd gedacht dat ik met Sander een gezin wilde stichten, samen oud worden. Nu ben ik daar niet meer zo zeker van.
Hij uit zijn frustraties alleen op mij af omdat niemand anders weet van onze problemen. Hij mishandelt mij niet lichamelijk, maar geestelijk krijg ik het geregeld zwaar te verduren. Zo heeft hij mij laatst de schuld gegeven van al onze problemen. Als ik altijd fulltime had gewerkt was het volgens hem niet zover gekomen en hadden we nu nog in onze “oude” huis gewoond. Ook zegt hij dat zijn gok probleem mijn schuld is. Ik zou er nu meer voor hem moeten zijn, hem steunen met zijn depressie. Hoe kan dat nou als ik hard moet werken om onze schulden af te lossen? Hoe kan ik er voor hem zijn als hij mij als schuldige aanwijst voor onze problemen? Relatietherapie heb ik regelmatig overwogen, maar Sander ziet dit niet zitten. Hij denkt dat dat iets is voor mensen die zwak zijn. Daarbij wil hij onze problemen niet delen met een vreemde.

Op mijn werk weet niemand er van. Een sociaal leven heb ik niet meer. Vriendinnen belden niet meer nadat ik steeds een andere smoes moest verzinnen om niet mee te gaan winkelen of stappen. Onder andere doordat we geen geld hebben, maar ook wil Sander niet dat ik plezier maak terwijl hij depressief thuis zit of in de gokhal onze centen verspeeld. Ik kan hier niks aan doen, hij luistert niet naar mij. Ik geef hem geen geld en ik weet niet hoe hij eraan komt. Hij zal het vast ergens verstopt hebben. Sander gaat alleen nog maar de deur uit om te gokken. Wanneer ik de voordeur hoor dichtvallen weet ik wat me die avond te wachten staat. Hij is nog nooit thuisgekomen met winst en ook dat maakt hem verbaal enorm agressief. Wanneer ik hem ermee confronteer zegt hij dat hij dit voor ons doet. Dat hij ooit de jackpot wint en ons uit de schulden kan helpen. Ik geloof dit al lang niet meer.

Ik heb het gevoel dat ik een goede actrice zou zijn. Op mijn werk speel ik altijd de vrolijke secretaresse en niemand heeft iets door, thuisgekomen verander ik in een emotioneel wrak. Ik twijfel steeds of het niet beter is als we zouden gaan scheiden. Hoe het nu gaat houd ik niet lang meer vol. Ik wil weer gelukkig zijn, leuke dingen doen met vrienden en familie. Ik heb al vaak met de telefoon in de hand gestaan om mijn ouders alles te vertellen, maar toch is er iets dat me tegenhoudt. Ik voel het als verraad naar mijn man. Ook koester ik de jaren voordat we schulden hadden. Het was geweldig! Net een sprookje en dat klopt nu wel. Toen de ambtenaar me vroeg of ik er voor mijn man zou zijn, in goede én in slechte tijden zei ik volmondig “Ja”. Ik geloof daar heilig in en ik vind het iets om voor te vechten, al twijfel ik of ik de enige ben die wil vechten..

 ’Ik wil er voor hem zijn in goede én slechte tijden’

Wil jij reageren op dit verhaal? Plaats dan jouw reactie hieronder.

Uit PA.NL uitgave 9 – november 2011

Heb jij ook een geheim dat je aan PA.NL wilt vertellen?
Stuur dan je verhaal naar info@pa.nl.

 

Anoniem verhaal: Zal ik hem verrassen?

Mieke 37 jaar: Mijn man gaat regelmatig naar het buitenland voor zijn werk. Sinds een paar maanden is Jessica zijn nieuwe collega waarmee hij nu zakelijke meetings in het buitenland bezoekt. Maar ik heb wantrouwen. Zal ik ze een onverwachts bezoekje brengen?

Voor mijn werk als directiesecretaresse hoef ik eigenlijk nooit naar het buitenland. Ik heb een leuke en veelzijdige job, maar niet echt spannend. Mijn man daarentegen gaat regelmatig voor zijn werk naar het buitenland. Ik heb weleens overwogen om dan met hem mee te gaan, maar hij ketst dit idee eigenlijk altijd af met het argument dat ik er toch niets aan heb om met hem mee te gaan, aangezien hij dan toch alleen maar aan het werk is. Ik stelde dan voor om ‘s avonds als hij is uitgewerkt ergens samen te gaan eten, maar hij zegt dat hij zelfs ‘s avonds nog voor zijn werk bezig is.

‘Ik ging mezelf met haar vergelijken’

Dit werk doet hij al een aantal jaar. Ik heb me er inmiddels bij neergelegd dat ik niet met hem meega. Wat me wel heel erg frustreert is dat er sinds een paar maanden een vrouw in zijn team is gekomen, die ook uitstapjes voor het werk naar het buitenland maakt. Voordat zij in het team kwam, ging mijn man altijd alleen naar zakelijke meetingen in het buitenland. Maar doordat het bedrijf gegroeid is, hebben ze iemand extra aangenomen ter ondersteuning en dat is Jessica. Vaak zijn ze samen op pad. In principe een normale gang van zaken, alleen merk ik dat het gedrag van mijn man verandert.

Ik heb haar het afgelopen half jaar één keer ontmoet, waarbij partners en andere bedrijfsrelaties waren uitgenodigd om te kijken naar het nieuwe bedrijfspand waar ze naartoe zijn verhuisd. Er waren meerdere nieuwe collega’s aangenomen en zo kregen we een update van het personeelsbestand met partners. Ik heb een tijdje met Jessica gepraat en ze is een erg spontane en leuke vrouw. Ik kon in dat korte tijdsbestek geen eigenschappen van haar vinden waarom mannen haar niet leuk zouden kunnen vinden. Daarentegen zag ik juist wel eigenschappen wat haar sierde. Na deze ontmoeting voelde ik mezelf heel erg onzeker en ging ik mezelf met haar vergelijken.

Steeds als ik iets bespreek met mijn man, dan stel ik me voor wat zij zou zeggen. Ik heb wel aan hem aangegeven dat ik me een beetje geïntimideerd voel, maar hij probeert me gerust te stellen en zegt dat ik me geen zorgen hoef te maken.

‘Hij ontvangt smsjes op ongewone tijdstippen´

Toch is mijn gevoel tegenstrijdig. Laatst zijn we een weekendje weg geweest waarin ik helemaal niks aan mijn man merk. Tijdens die dagen voel ik me zeker en geloof ik dat er niets aan de hand is. Maar zodra we weer aan het werk zijn, bekruipt mij dat nare onzekerheidsgevoel. Als mijn man ´s avonds wordt gebeld, loopt hij van mij weg en hij ontvangt ook steeds vaker smsjes op ongewone tijdstippen. Als ik er dan naar vraag wie hem op dat tijdstip nog smst, antwoord hij met ‘iemand van het werk’.

‘Laten we het einde van de avond maar vergeten..´

Laatst heb ik een keer zijn mobiel gecheckt toen hij onder de douche stond, ik kon de verleiding niet weerstaan. Ik vond in de oproepenlijst een nummer waardoor hij vaak werd gebeld en een smsje met de tekst “Ik heb zin in onze volgende meeting. Het was gezellig! En laten we het einde van de avond maar vergeten…’

Na het lezen van dat smsje was ik nogal van slag en ik voelde de grond onder mij vandaan zakken. Toen mijn man onder de douche vandaan kwam heb ik hem er meteen mee geconfronteerd. Hij reageerde een beetje ongemakkelijk. Hij vertelde dat hij die avond veel gedronken had en dat het best wel genânt was, dat hij het mij niet durfde te vertellen. Ergens was ik wel opgelucht. Aan de andere kant vind ik het wel vreemd dat hij ‘s avonds met zijn collega veel drinkt, terwijl hij tegen mij zegt dat hij zelfs ‘s avonds nog met zijn werk bezig is.

Over een maand gaat mijn man weer naar Brussel en Jessica gaat mee. Toevallig zijn wij dan ook 16 jaar getrouwd. Zal ik dan vrij nemen van mijn werk en hem verrassen met een bezoek? Of is dit niet verstandig en reageer ik te overdreven?

Wil jij reageren op dit verhaal? Plaats dan jouw reactie hieronder.

Uit PA.NL uitgave 8 – september 2011

Workshop ‘Strategisch Netwerken’

Zonder netwerk kom je nergens. Waar vind je anders die perfecte locatie voor de directiemeeting, regel je dat spraakmakende feestje, die uitdagende nieuwe baan of krijg je die ultieme tip voor die verrassend goedkope trip. Juist, door je netwerk. Het bouwen en onderhouden van een echt netwerk is met veel mystiek omgeven, terwijl het zo makkelijk is als je weet hoe het moet. 

Gerard van Vliet is de schrijver van De NetwerkBijbel. Waarin hij niet alleen uit de doeken doet hoe netwerken voor je kan werken, maar vooral ook hoe JIJ er van kan profiteren. Stap voor stap legt hij met behulp van de NetWorkWiser uit hoe je je eigen ideale netwerkprofiel (je Personal NetWork Plan) opbouwt, perfect passend voor de ‘oude’ fysieke wereld als voor de ‘nieuwe’ virtuele wereld. Het boek is een MUST voor iedereen die succesvol wil netwerken! Gerard is een expert op het gebied van zowel ‘oude’ als ‘nieuwe’ media en het gebruik ervan. Op aanvraag verzorgt hij presentaties, workshops en trainingen.

Effectief netwerken is een MUST voor elke PA. Zonder netwerk kun je niet functioneren. Maar hoe doe je dat nu succesvol? Voor de baas, voor je bedrijf, maar ook voor jezelf? Speciaal voor PA.NL geeft Gerard van Vliet, auteur van De NetwerkBijbel, een workshop “Strategisch Netwerken”.

Personal Network Plan
Speciaal voor de lezers van PA.NL geeft Gerard een workshop waarin hij het ‘Geheim van succesvol Netwerken’ aan je onthuld. Een dag vol met uiterst nuttige tips en trucs, waarin je je eigen Personal NetWork Plan leert maken. Boek snel je plaats door hier je gegevens in te vullen en reserveer 12 oktober in je agenda! De kosten zijn 165 Euro (excl. BTW), incl. lunch en De Netwerkbijbel. De workshop wordt centraal in het land gehouden. Hieronder vind je het programma van de Workshop. 

Programma

De Workshop heeft het volgende programma:

• 9.00-9.30 Ontvangst en kennismaking
• 9.30-10 Wat is netwerken?
• 10-11 Ben JIJ de ideale netwerker?
• Pauze
• 11.15-12 Network Wiser, bouw je eigen netwerk
• 12-12.30 Ontwerp je eigen netwerk
• LUNCH
• 14-15 Do’s en Don’ts voor jouw netwerk
• 15-15.30 Netwerken is net werken, tips voor praktisch netwerken
• Pauze
• 15.45-16.30 Virtueel netwerken met Social Media
• 16.30-17 Al je andere vragen op een rij

Kosten
Kosten voor deze speciale PA Workshop zijn 165 euro (excl. BTW), inclusief lunch en De NetwerkBijbel.

Locatie
De workshop wordt gehouden in het makkelijk bereikbare Golden Tulip Hotel in Amersfoort. Het hotel is gelegen in een mooie bosrijke omgeving vlakbij de A28 en A1. Het station en centrum van Amersfoort zijn binnen 5 minuten per auto of taxi te bereiken. Het adres van Golden Tulip Hotel Amersfoort is:

Stichtse Rotonde 11
3818 GV Amersfoort
Nederland

Aanmelden
Meld je hier aan voor de workshop Strategisch Netwerken, door Gerard van Vliet.

 

Henriëtte van der Pal over haar werving- en selectiebureau voor secretaresses

In dit interview hebben we Henriëtte van der Pal benaderd. Zij fungeert als tussenpersoon bij de zoektocht naar de beste werknemer op de juiste plaats. Henriëtte heeft een werving- en selectiebureau en daar vertelt ze graag iets meer over!

Wat heb je gedaan voordat je je eigen bedrijf startte?
Hiervoor heb ik ruim 4 jaar als senior consultant in hetzelfde segment gewerkt. Daarvoor heb ik 4 jaar gewerkt als marcom manager in de (internationale) retailbranche. Mijn loopbaan ben ik gestart als PA bij CSM en KBB.

Kun je wat vertellen over de ontwikkelingen binnen Van der Pal Recruitment?
In 2002 ben ik met mijn bureau in Utrecht gestart. Toen nog onder de naam Van den Berg en Partners, als partner van Lia van den Berg. In 2007 ben ik onder eigen naam, Van der Pal Recruitment verder gegaan. In 2008 heb ik een tweede kantoor geopend in Amsterdam. In totaal werken er 6 medewerkers.

Wat is het voor soort bedrijf?
Van der Pal Recruitment is gespecialiseerd in werving en selectie van management ondersteunend personeel. Wij werken al jaren voor een groot aantal nationale en internationale organisaties verdeeld over alle sectoren van het bedrijfsleven.

Waarom moeten bedrijven en secretaresses juist bij jullie aankloppen?
Wij helpen kandidaten met het vinden van een nieuwe baan, passend bij hun wensen, ervaring en persoonlijkheidsprofiel. Voor opdrachtgevers die professionele ondersteuning wensen, vinden wij de (directie)secretaresse, personal assistant of office manager die bij hen past. Wij verzorgen deze vaste invullingen maar werven en selecteren ook freelance/interim kandidaten. Wij ondersteunen ook bij het opzetten en herstructureren van secretariaten, geven adviezen over opleidingen en assessments.

Hoe ziet jouw functie er uit?
Naast het managen van mijn bureau en alles wat daarbij komt kijken (medewerkers, PR, reclame, boekhouding etc), ben ik dagelijks werkzaam als consultant. Ik bezoek onze opdrachtgevers, schrijf bedrijfs- en functieprofielen, interview kandidaten, schrijf kandidaatsprofielen en verzorg het gehele wervings- en selectietraject van a tot z. Daarnaast coach ik kandidaten en onderhoud ik netwerken waarvoor ik minimaal 1 avond per week op pad ben.

“Het is ook een uitgebreid en tijdrovend proces om een goede kandidaat te vinden”.

Kun je ons iets vertellen over de laatste ontwikkelingen binnen het vak?
De markt is de afgelopen 2 à 3 jaar veranderd door de economische crisis. In de jaren ervoor werden er doorlopend opdrachten uitgezet voor vaste banen maar ook voor freelancers. Deze laatste groep was dan ook snel groeiend en hier zijn ook harde klappen gevallen. Uiteindelijk besloot tal van freelancers toch weer op zoek te gaan naar een vaste baan. Ook de werving en selectie opdrachten namen af, vooral door het feit dat bedrijven zelf de recruitment oppakten en in eerste instantie geen bureau meer inschakelden.

Dit zal dan ook een moeilijke periode voor jullie zijn geweest..?
Gelukkig zien wij hier het afgelopen half jaar weer verandering in komen. Het is ook een uitgebreid en tijdrovend proces om een goede kandidaat te vinden. HR managers geven procedures voor het vinden van een personal assistant/executive assistant graag uit handen aan een professioneel bureau. Ze weten in ieder geval dat er goede kandidaten worden voorgesteld die passen binnen het profiel en de cultuur. Natuurlijk blijven er altijd banen voor personal assistants maar wij hebben ook een verschuiving gezien naar 1 op 2 rollen, de executive assistant.

Waardoor is deze verschuiving ontstaan?
Dit komt omdat bedrijven het niet meer nodig vinden dat alle directieleden, partners en managers een eigen assistant krijgen. Vaak zijn deze mensen regelmatig op reis waardoor een 1 op 2 rol prima kan. Voor een Directievoorzitter, RvB leden en een CEO wordt er nog altijd een personal assistant aangesteld door de hoeveelheid werk dat deze personen genereren.

Hoe worden kandidaten voor zo’n functie geselecteerd?
Het hele werving en selectieproces is veranderd en aangescherpt. Kandidaten moeten voldoen aan alle eisen, krijgen vaak zware inhoudelijke interviews, assessments, een try out dag en moeten soms 4 of 5 keer terugkomen voor gesprekken.

Waarom zo’n intensief en zware aanpak?
Ikzelf vind dit een goede zaak. Kandidaten krijgen op deze manier een veel beter beeld van het bedrijf, de cultuur en naaste collega’s waardoor het afbreukrisico wordt verminderd. Ook aan bureaus worden hogere eisen gesteld. Kwaliteit, professionaliteit, ervaring en vakkennis zijn een must. Zeer terecht ook!

Hoe kunnen kandidaten zich voorbereiden voordat ze bij jou op gesprek komen?
Gezien deze zwaardere procedures, moeten kandidaten zich ook veel beter prepareren voor interviews. Zij moeten goed ingelezen zijn, weten wie zij gaan ondersteunen maar ook een uitstekende persoonlijke performance geven. Zij moeten ter plekke cases kunnen maken, goed gemotiveerd zijn en dit kunnen toelichten.

En hoe begeleid je de kandidaten?
Ook hier ligt een rol voor het bureau. Ik begeleid mijn kandidaten gedurende het hele proces, geef adviezen zodat ze zo goed mogelijk de (vervolg)gesprekken ingaan. Het is belangrijk altijd eerlijk in het proces te blijven naar kandidaten en naar de opdrachtgever. Spreek twijfels en eventuele verbeterpunten uit. Wij praten nooit iemand een baan in, het heeft geen zin en het loopt niet goed af. Voor een kandidaat is het ook belangrijk eerlijk te zijn in het proces. Als je al in een vergevorderd stadium bent in andere processen, stap dan niet voor de zekerheid in
een volgende. Het geeft onrust en je verdoet veel tijd van alle partijen.

Heb je nog tips voor onze lezers?
Luister goed naar het advies van het bureau hoe je je voor moet bereiden op het interview, vraag naar de dresscode en bovenal wees op tijd voor de afspraak.

“Een PA die te laat komt omdat ze de weg niet kon vinden is een No Go”.

Profiel Henriëtte
Naam: Henriëtte van der Pal
Bedrijf: Van der Pal Recruitment
Functie: Directeur
Werkervaring: 4 Jaar als senior consultant bij een werving- en selectiebureau en 4 jaar als marcom manager in de (internationale) retailbranche.
Opleiding: Mendel College, Frederik Muller Academie
Sterrenbeeld: Boogschutter
Burgerlijke staat: Getrouwd
Kinderen: Een 14-jarige zoon Alexander
Hobby’s: Lezen en reizen
Henriëtte in 6 woorden: Doorzetter, betrokken, mensgericht, optimistisch, vrolijk, vakfanaat

Uit PA.NL Magazine uitgave 7 – mei 2011

Haal jij passie uit je werk? – @Work

Werken, werken werken, je ontkomt er niet aan. Werken om geld te verdienen, zodat je kunt voorzien in je primaire en secundaire levensbehoeften.Werken om werkervaring op te doen. Werken omdat het een uit de hand gelopen hobby is geworden. Het is toch mooi als je van je hobby je werk kunt maken. Toch is dat niet voor iedereen het geval. Passie uit je werk halen, een droom van velen..

Passie voor je werk
Tegenwoordig hoor je dat je passie moet halen uit je werk. Als je dat niet hebt, tel je niet mee. Waarschijnlijk ken jij ook wel iemand die zijn of haar ‘gewone’ baan heeft opgezegd om zijn passie te volgen. Passie is het nieuwe toverwoord en er verschijnen steeds meer boeken over hoe jij je passie kunt vinden. Want wie met passie werkt, schijnt gelukkiger, succesvoller, productiever en creatiever te zijn.

Werk is een fundamenteel onderdeel van het leven en nog teveel mensen gaan met tegenzin naar hun werk. Het is niet uitdagend genoeg of te vermoeiend. En dat is jammer, want wie plezier beleeft in zijn werk gaat een stuk gelukkiger door het leven.

Misschien ben je nog aan het studeren of circuleer je al een tijdje op de arbeidsmarkt en ben je niet zo tevreden over hoe dat verloopt. Er zijn tegenwoordig zoveel studierichtingen waar je uit kunt kiezen. Waar je moet nadenken over wat je verder wilt doen met je leven. Je passie volgen, nadenken waar je je geld mee wilt verdienen. Minstens de helft van de eerstejaars in het hoger onderwijs studeren niet af in wat ze dachten dat hun passie was. En ook de rest van je leven is het maar afwachten of die droombaan zijn naam wel waard is.

Passie voor je werk, voor sommige is het inmiddels een bron van irritatie. Met name voor de werkzoekenden onder ons. In de vacature wordt regelmatig gevraagd naar passie voor het vak. Maar je kunt ook werken vanuit interesse voor een vak, vanuit affi niteit met een bepaald materiaal of omdat je toevallig het vak in bent gerold en je ‘gewoon’ plezier hebt in je werk. Dat valt toch ook onder Passie? Of niet?

Iedereen beleeft passie anders en is dus heel persoonlijk. Het gaat erom welke betekenis jij er zelf aan geeft. Datgene wat jou vrolijk en enthousiast maakt, waar je energie van krijgt en voldoening geeft, daar kan je passie liggen. Voor de één is passie gewoon genieten en voor de ander is het hard werken. Sommige mensen hebben helemaal niets met het woord passie. Wat voor de één een passie is, hoeft voor de ander nog geen passie te zijn. Sommigen hebben wel tien passies, anderen vinden dingen ‘best leuk’ zonder dat ze het een passie noemen. Bovendien ontdekken veel mensen pas gaandeweg hun loopbaan waar ze echt enthousiast van worden en maken dan nieuwe keuzes die ze eerder niet zouden hebben gemaakt. Denk aan bijscholing, veranderen van baan, verhuizen of een eigen bedrijf beginnen.

Passie is inmiddels een overbeladen woord geworden en wordt nagestreefd. Wanneer je geen passie vindt, voel je misschien een gevoel van gemis. Je passie ontdekken gaat niet vanzelf. Je moet een goede analyse van jezelf maken en goed nadenken om erachter te komen wat je nu echt wilt. Passie komt van binnen uit, het is iets dat je moet leren ontdekken. Een passie nastreven is niet altijd makkelijk. Het is moeilijk om de ‘veilige zone’ te verlaten. Ga op zoek naar de aspecten in je leven waarvan je geniet en die je enthousiast maken.

LetsTrain.nl
En ook al volg jij wel je passie, het blijft een uitdaging om te blijven experimenteren en nieuwe dingen te blijven ontdekken. Zit jij eraan te denken om een andere stap te maken in je carrière? Wil jij weten uit welke vaardigheden je de meeste voldoening kunt halen? Neem dan eens een kijkje op LetsTrain.nl. Op deze website vind je trainingen en cursussen om je persoonlijke effectiviteit te vergroten en te verbreden. Neem de stap om jezelf naar een hoger niveau te tillen en kijk of jij nog meer voldoening kunt halen uit je leven.

Want uiteindelijk moet er natuurlijk brood op de plank komen en dan moet je toch concessies doen. Zonder dalen zijn er ook geen toppen. Niet alles in je werk kan leuk zijn, je kunt je voldoening ook al halen uit slechts een deel van je taken. Het leven is een balans tussen werk en vrije tijd, tussen leuke en minder leuke dingen. Zoek uit waar je goed in bent, waar je plezier in beleeft en wat er nog meer op je vakterrein bestaat dan hetgeen je nu doet. Passie, je begint met dromen en eindigt met doen.

Ben jij tevreden met je werk? Deel je mening met ons op de PA.NL/Community

Uit PA.NL Magazine uitgave 7 – mei 2011

Gifts – Relatiegeschenken

Vivabox!
Met een Vivabox geef je verrassend veel cadeau. De Vivabox is verkrijgbaar in verschillende thema’s en is het ideale cadeau voor alle geefmomenten in het jaar! Een eenvoudig concept dat kan worden uitgelegd in 3 stappen:
1. Ruime keuze: Selecteer het thema uit het Vivabox-aanbod dat het best is afgestemd op de persoon die u wenst te verrassen.
2. Onmiddellijk plezier: In de luxueuze geschenkdoos ontdekt de ontvanger een cadeau dat onmiddellijk plezier geeft, samples, parfumstalen, magazines, een kookboek, wellness producten, muziek en/of fragmenten.
3. Cadeaubon: De cadeaubon welke in de geschenkdoos zit, kan via internet worden verzilverd voor het favoriete cadeau of de favoriete belevenis van de ontvanger.

Kijk hier voor de website van de Vivabox

Wijnkado!
Een goede fles wijn of heerlijke champagne, wie verras je er niet mee? Wijnkado.nl bezorgt zowel voor bedrijven als particulieren. In Nederland en binnen de EU. Ideaal dus als je een relatie, vriend(in), familielid of collega wilt verrassen om te bedanken, feliciteren of om sorry te zeggen!

Kijk hier voor de website van Wijnkado

Mini Cosmetica met uw eigen logo en cadeauverpakking
Voorzichtig met zelf verantwoordelijkheid en naar de natuur – dat is vriendelijke huidverzorgingslijn verantwoordelijke cosmetica. De Bath & Shower Gel met ingrediënten afkomstig van eerlijke grondstoffen. Reinigt je huid heel zachtjes en beschermt je huid tegen uitdroging. Heeft een subtiele heerlijke en eerlijke geur smeert goed en zacht uit en trekt snel in de huid, plakt niet, sandalwood aromatische geur en geen parabenen en geen kleurstoffen.
Inspireert de zintuigen en heeft een hydraterend effect.”Safety First“! De fl esjes kunnen bedrukt worden met jouw eigen logo of reclameboodschap op maat gemaakt. Verkrijgbaar 30ml.: Bath & Shower gel, Hair & Body shampoo, Hair conditioner, Body Lotion en Zeepje 40 gr. Geschikt voor beurzen, evenementen, premiums en leuk als relatiegeschenk. Levertijd 6-8 weken (Custom Made). Past door brievenbus.

Kijk hier voor de website van Attent Present.

Een ballonvaart met A3 Ballon!
A3 Ballon verzorgt ballonvaarten voor particulieren en bedrijven. Of het nu gaat om een spetterend personeelsfeest, een origineel relatiegeschenk, een ballonvaart kadobon, een huwelijksaanzoek of een hoofdprijs. Bij A3 Ballon ben je aan het goede adres! Ook leveren wij desgewenst ballonvaart kadobonnen in een luxe kadobox. Een ballonvaart met A3 Ballon is met recht een zorgeloos avontuur. Dus waag het avontuur en geniet mee!

Kijk hier voor de website van A3Ballon.

Uit PA.NL Magazine uitgave 7 – mei 2011

Anoniem verhaal: Burn-out

Els (42): Soms meld ik mezelf een dagje ziek, terwijl ik dan eigenlijk tijd voor mezelf neem. Door af en toe tijd voor mezelf te nemen, probeer ik een tweede burn-out te voorkomen. Ik ben al een keer door het stof gekropen en ik wil dat niet nog eens meemaken.

Sinds een jaar ben ik weer druk aan het werk. Daarvoor heb ik met een burn-out thuis gezeten. Voor mijn burn-out heb ik vele jaren bij een grote onderneming gewerkt, waar ik van alles regelde. Ik was echt een spin in het web. Ik vond het werk erg leuk om te doen, maar het werd me teveel. Ook bij ons merkten we de slagen van de economische crisis. Bij een aantal collega’s werd het contract niet verlengd, waardoor er nog meer werk bij kwam voor de medewerkers die mochten blijven. Rond die tijd waren er natuurlijk ontzettend veel roddels en geruchten.

Het was een spannende tijd, soms ook wel frustrerend met de vraag in je achterhoofd of je mocht blijven of niet. Veel collega’s kwamen naar mij toe met die vraag, want ze dachten natuurlijk dat ik meer zou weten. Ik ben de rechterhand van de directie en ja, ik wist inderdaad meer dan mijn collega’s. Dit maakte het dan ook erg moeilijk om neutraal te blijven, maar ik probeerde het toch en ik ontweek zo mogelijk de vragen. Als er toch een vraag kwam, antwoordde ik dat ik ook niet alles wist.

‘Rond die tijd waren er natuurlijk ontzettend veel roddels en geruchten’

De maand naderde dat het slechte nieuws gebracht zou worden door de directie. Een aantal werknemers moest vertrekken en sommige konden blijven, waaronder ik. Er heerste een bepaalde geruststelling bij de blijvers dat we mochten blijven, ook al betekende dit dat we meer werkzaamheden moesten verrichten. Ik heb me vervolgens vol op mijn werk gericht, ik wilde mijn baan niet alsnog verliezen. Totdat ik na anderhalve maand op een maandagochtend wakker werd met flinke hoofdpijn. Ik dacht dat ik een griepvirus had opgelopen en ik moest me ziek melden. Na 3 dagen dacht ik dat het wel weer ging en ben ik aan het werk gegaan. Na een halve dag gewerkt te hebben, ben ik weer naar huis gegaan met flinke hoofdpijn.

Dit keer hield de hoofdpijn lang aan en ben ik na een aantal dagen naar de huisarts gegaan. Er zijn verschillende onderzoeken gedaan, maar fysiek was er niks aantoonbaar. Toch voelde ik me ontzettend beroerd. De huisarts vermoedde een burn-out en stuurde me naar een psycholoog. De psycholoog stelde inderdaad dezelfde conclusie: een burn-out. Ik moest rust nemen. Dit kon voor mijn gevoel natuurlijk niet, ik
voelde me erg schuldig want er bleef enorm veel werk op kantoor liggen. Ik wist dat mijn collega’s een deel van mijn werkzaamheden over moesten nemen.

Ik heb een aantal weken thuis gezeten en ze hebben tijdelijk een collegasecretaresse aangenomen op kantoor. In een rustig tempo ben ik mijn werktijden op gaan bouwen. In het begin werkte ik maar een aantal uurtjes per dag. Als ik dan wat later op kantoor kwam, of ik ging een paar uurtjes eerder weg, werd me dat soms
wel kwalijk genomen, ook al werd het niet hardop gezegd. Een burn-out is een ziekte die men niet ziet, waardoor het lijkt dat er minder begrip voor is op te brengen. Je weet ook niet hoelang een burn-out duurt. Sommige dagen voelde ik me beter dan andere dagen. Als ik een dag wat meer uren maakte en vervolgens weer een paar dagen wat minder, was dat natuurlijk apart.

Na een jaar gaat het weer goed met mij. Ik functioneer weer naar behoren en ik zit weer goed in mijn vel. Die burn-out heeft nog een aantal maanden geduurd. Wel let ik erop dat ik niet meer teveel van mezelf eis. Ik kan het nu goed vinden met mijn collega’s en ik ben blij dat er toentertijd een andere secretaresse is aangenomen, zodat we nu samen alle werkzaamheden kunnen doen. Toch moet ik er wel op letten dat ik niet te veel hooi op mijn vork neem. Soms meld ik mezelf een dagje ziek, terwijl ik dan eigenlijk tijd voor mezelf neem. Ik weet dat het tegen het geweten ingaat, want ik voel me niet echt ziek, maar ik weet van mezelf dat ik er goed aan doe.

Mijn man staat er erg sceptisch tegenover, maar ook hij weet hoeveel moeite ik heb gehad tijdens de burn-out. Voor ons beiden doe ik er beter aan om te zeggen dat ik een dagje vrij heb genomen. Ik zorg dat ik niet buiten de deur kom. Ik lees een boek, kijk een fi lm of neem een lekker warm bad. Ook al gaat dit tegen het geweten in, ik wil juist een tweede burn-out voorkomen door af en toe tijd voor mezelf te nemen. Ik ben al een keer door het stof gekropen en ik wil dat niet nog eens meemaken. Als ik door af en toe een dagje ‘ziekmelden’ mezelf help, help ik indirect ook het bedrijf. De organisatie en mijn collega’s hebben er ook niks aan als ik voor langere tijd ziek thuis zit. Dus ik pak zo nu en dan mijn rust.

‘Ik weet dat het tegen het geweten ingaat, want ik voel me niet echt ziek’

Heb jij ook een geheim dat je aan PA.NL wilt vertellen? Stuur dan je verhaal naar info@pa.nl

Volgende pagina »